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KI-Buchhaltung für Selbstständige

Null Ahnung von Buchhaltung? Perfekt.

Frya ist die Kollegin, die das übernimmt. Du fotografierst den Beleg, sie macht den Rest: erkennen, buchen, Rechnung schreiben. Kein Formular, kein Fachjargon. Du redest einfach mit ihr.

Liest Handschrift & Stempel Schreibt & verschickt E-Rechnungen DATEV-Export für deine Kanzlei Server in Deutschland
frya.
Beleg № 2026-0142 12.06.2026
AusstellerPapier & Stift GmbH
Betrag brutto84,73 €
USt (19 %)13,53 €
Konto4930 · Bürobedarf
Von Frya vorbereitet.
Von dir freigegeben.
Verbucht ✓
So arbeitet Frya

Eine Kollegin, kein Programm.

Keine Software lernen, kein Buchhaltungs-Deutsch, keine Ahnung von Konten nötig. Das Fachwissen bringt sie mit — von dir kommen drei Schritte.

Du gibst ihr den Beleg

Foto oder PDF — so, wie der Beleg bei dir reinkommt. Zerknittert zählt auch.

Frya bereitet alles vor

Sie liest den Beleg, zieht Beträge und Datum raus, findet das passende Buchungskonto — und erklärt dir verständlich, was sie buchen will und warum.

Ein Klick. Fertig.

Gebucht, unveränderbar abgelegt, sauber dokumentiert — der Beleg landet automatisch im richtigen Ordner deines Aktenschranks.

Und das gilt für alles, was reinkommt. Rechnung, Kassenbon, Kontoauszug, Vertrag: Frya erkennt, was sie vor sich hat — und weiß, wohin es gehört.
Demo

So fühlt sich Buchhaltung mit Frya an.

Schau zu, wie aus einem abfotografierten Beleg in Sekunden eine fertige Buchung wird.

Frya deine Buchhaltungs-Kollegin
Geskriptete Demo
Beispiel-Konversation mit fiktiven Daten — kein echtes Gespräch.
Was Frya kann

Alles, was du sonst am Wochenende machst.

Kontenrahmen, Buchungslogik, Fristen, Formate — das Fachwissen ist eingebaut. Das kann Frya heute:

Sie liest alles — auch das Krakelige

Foto, Scan oder zerknitterte Quittung: Frya liest den Beleg und weiß sofort, was sie vor sich hat — Rechnung, Mahnung, Kontoauszug, Vertrag. Handschrift quer drüber, Stempel vom Amt? Sieht sie auch. Zu jedem Beleg gibt’s Zahlen, Zahlungsziele und zwei Sätze Klartext.

Sie merkt sich, wie du buchst

Einmal gezeigt, wie ein Anbieter gebucht wird — beim nächsten Beleg schlägt Frya es von selbst richtig vor. Je länger ihr zusammenarbeitet, desto weniger musst du korrigieren.

Sie schreibt deine Rechnungen

Sag ihr, was du abrechnen willst — Frya baut die Rechnung und schickt sie mit einem Klick raus. Als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Vertan? Storniert sie sauber.

E-Rechnung wird Pflicht: Empfang seit 2025, Ausstellung folgt stufenweise. Frya kann’s schon heute.

Sie denkt an das, was du vergisst

Offene Posten, Fälligkeiten, Skonto-Fristen: Frya meldet sich von selbst, bevor etwas anbrennt. Zahlt ein Kunde nicht, liegt die Mahnung schon fertig da.

Sie übergibt an deine Kanzlei

DATEV-Export und die EÜR-Übersicht als PDF, direkt aus dem Chat: die Zusammenstellung deiner Zahlen, nicht das amtliche Formular. Deine Kanzlei bekommt alles im gewohnten Format — du musst nichts zusammensuchen und nichts nachreichen.

Und außerdem:

  • Offene Rechnungen gesammelt bezahlen: QR-Code scannen, überweisen, abhaken
  • Digitaler Aktenschrank nach den Regeln des Finanzamts (GoBD) — einmal abgelegt, unveränderbar aufbewahrt
  • Kontoauszug (CSV) einlesen — Frya gleicht Zahlungen mit offenen Posten ab
  • Kontakte & Buchungskonten im Blick, Konto per Fingertipp korrigierbar
  • Kommt die Betriebsprüfung: Das Prüfer-Datenpaket liegt bereit — auf Anfrage über den Support

Buchhaltung war noch nie ein guter Grund, es zu lassen.

Mach dich selbstständig — den Papierkram übernimmt Frya. Du musst nicht mal wissen, was ein Buchungskonto ist: Sie schlägt es vor und erklärt dir in einem Satz, warum.

Hinter den Kulissen

Ein ganzes Team. Eine Ansprechpartnerin.

Hinter Frya arbeiten spezialisierte KI-Fähigkeiten zusammen — jede macht genau eine Sache, und macht sie gut. Du merkst davon nichts: Du redest nur mit Frya.

Lesen

Entziffert Belege — Foto, Scan oder PDF, auch schief fotografiert.

Zuordnen

Kennt den Kontenrahmen und findet für jeden Beleg das passende Konto.

Erinnern

Behält Zahlungsziele und Skonto im Blick, bevor sie ablaufen.

Prüfen Veto

Nimmt jeden Vorgang auf Ungereimtheiten auseinander — und darf als Einzige stoppen.

Mehrfach geprüft, bevor du es siehst. Jeder Buchungsvorschlag durchläuft dieses Team — ein eingebautes Mehr-Augen-Prinzip.
Deine Daten

„Geht das dann alles an irgendeine KI?“

Ehrliche Antwort: Ja, KI liest deine Belege. Nie zum Training. Kein Mensch bekommt sie zu Gesicht. Nichts davon verlässt Deutschland und die EU. Bei Geld hört der Spaß auf — deshalb sagen wir hier genau, was passiert.

Deine Daten bleiben in Deutschland

Belege, Buchungen und Archiv: Frankfurt am Main. Die Belegerkennung läuft auf deutscher KI-Infrastruktur, alles Weitere in EU-Rechenzentren. Kein Datentransfer in die USA.

Kein Training, kein Mitlesen

Deine Belege trainieren keine KI. Beim Dialog-Modell ist die Protokollierung abgeschaltet, kein Mensch bekommt deine Inhalte zu sehen — und IBAN, USt-ID und Steuernummer sind maskiert, bevor es sie überhaupt sieht.

Nichts lässt sich heimlich ändern

Jede Buchung wird kryptografisch versiegelt und mit der vorherigen verkettet — und jede Freigabe, jeder Upload, jeder Export protokolliert. Wird nachträglich etwas verändert, passt die Kette nicht mehr.

Deine Daten gehören dir

Jederzeit exportierbar, jederzeit löschbar — auf Knopfdruck, ohne Support-Ticket. Und jeder Mandant ist bis auf Datenbank-Ebene von allen anderen getrennt: Deine Zahlen sieht sonst niemand.

Bezahlen? Ein Scan. Für jede offene Rechnung legt dir Frya einen GiroCode bereit — QR mit der Banking-App scannen, überweisen, fertig. Kein Abtippen von IBAN und Verwendungszweck. Dein Konto bleibt dabei komplett deins.

In Deutschland entwickelt. In Deutschland betrieben. Für alle, die hier ihr Ding aufbauen.

Für die Alpha bewerben

2 Minuten · kostenlos · kleine Gruppe

FAQ

Kurz gefragt, ehrlich geantwortet.

Was kostet Frya?

Während der Alpha nichts. Kein Abo, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Wenn Frya später etwas kostet, erfahren es die Alpha-Tester zuerst — und bekommen faire Konditionen.

Für wen ist Frya gedacht?

Für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen, die ihren Gewinn per EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ermitteln — und keine Lust haben, dafür eine Software zu lernen.

Muss ich etwas über Buchhaltung wissen?

Nein — das ist der Punkt. Frya bringt das Fachwissen mit und erklärt dir jede Buchung in klaren Worten. Du entscheidest nur, ob es passt.

Ersetzt Frya meinen Steuerberater?

Nein — und das ist Absicht. Frya ist Buchhaltung, keine Steuerberatung: Sie bereitet deine Zahlen und Belege sauber vor und übergibt sie deinem Steuerberater in seinem Format (DATEV, EÜR als PDF). Steuerliche Beratung, Prüfung und die Abgabe deiner Erklärungen bleiben beim Profi — dafür ist er da, dafür braucht es die Zulassung.

Wie kommen meine Belege zu Frya?

Als Foto oder PDF — einzeln oder gebündelt. Auch der Schuhkarton mit alten Belegen darf mit: Frya nimmt Belege stapelweise an. Belege per E-Mail einsenden? Der Eingang dafür steht schon — die vollautomatische Übernahme kommt gerade.

Kann Frya aus Versehen etwas buchen?

Nein. Ohne deinen Freigabe-Klick wird nicht gebucht — das ist technisch erzwungen, nicht nur versprochen.

Bewegt Frya mein Geld?

Nein — bewusst nicht. Frya erstellt dir Zahlvorlagen als GiroCode: QR-Code mit der Banking-App scannen, prüfen, selbst überweisen. Auf dein Konto hat Frya keinen Zugriff.

Kann Frya auch Rechnungen schreiben?

Ja. Frya erstellt deine Rechnungen und versendet sie nach deiner Freigabe — schon heute als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, auf die kommende E-Rechnungspflicht bist du damit vorbereitet. Vertan? Frya storniert sauber — nachvollziehbar statt gelöscht. Und bleibt eine Rechnung unbezahlt, bereitet sie die Mahnung vor und verschickt sie, sobald du zustimmst.

Was ist mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung?

Frya rechnet die Kennzahlen aus deinen eigenen Buchungen zusammen und zeigt sie dir als PDF-Übersicht — eine Ausfüllhilfe zum Abtippen. Die Voranmeldung selbst erstellst und übermittelst du oder deine Steuerkanzlei über ELSTER. Frya gibt nichts ab und beurteilt deine Steuerpflicht nicht.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main; auch die KI-Verarbeitung läuft ausschließlich in EU-Rechenzentren — vertraglich abgesichert und nie fürs Training von KI-Modellen. Und deine Daten gehören dir: Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen lassen. Mehr dazu auf Sicherheit & Vertrauen.

Welche KI steckt drin?

Die Belegerkennung läuft bei IONOS in Frankfurt, Dialog und Bild-Nachschau über Modelle in EU-Rechenzentren. Überall dieselbe Zusicherung: keine Speicherung beim Anbieter, kein Training mit deinen Daten, kein Mensch, der mitliest. Sensible Stammdaten werden vorher maskiert.

Ist das Ganze GoBD-konform?

GoBD sind die Regeln des Finanzamts für digitale Buchführung — und Frya ist dafür gebaut: Buchungen werden unveränderbar abgelegt, kryptografisch verkettet und lückenlos nummeriert. Für die Betriebsprüfung gibt es das Prüfer-Datenpaket auf Anfrage über den Support — aus Sicherheitsgründen bewusst nicht per Klick.

Ist Frya eine KI?

Ja — Frya ist eine KI-Kollegin, und wir kennzeichnen, was KI-gestützt ist. Was sie von einem Chatbot unterscheidet: Hinter ihr arbeitet ein Team spezialisierter Fähigkeiten, und die letzte Entscheidung liegt immer bei dir.

Gibt es Frya als App?

Am schnellsten startest du direkt im Browser — am Laptop genauso wie am Handy, ganz ohne Installation. Native Apps für iPhone und Android sind unterwegs und kommen in die Stores; in der Alpha läuft bereits alles über die Web-App.

Wie komme ich in die Alpha?

Kurzes Formular ausfüllen — zwei Minuten. Wir nehmen bewusst eine kleine Gruppe auf und melden uns persönlich per E-Mail. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

Die Alpha ist offen — für Leute, die Besseres zu tun haben als Buchhaltung.

Werde einer der Ersten, die mit Frya arbeiten. Du bekommst frühen Zugang und direkten Draht zum Team — wir bekommen dein ehrliches Feedback.

Kostenlos während der Alpha. Kein Abo, keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten.

Läuft sofort im Browser — am Laptop und am Handy. Apps für iPhone & Android kommen.

Lieber direkt per E-Mail? kontakt@myfrya.de